Organiseer je een activiteit of een evenement in onze gemeente? Op deze pagina kan je alvast wat extra informatie terugvinden.
ALLE activiteiten die je in onze gemeente organiseert, dien je aan te melden. Dit gaat van een klein familiefeest tot een groot evenement.
! Opgelet: reserveer eerst een zaal alvorens je het evenement aanmeldt.
Extra info evenementenloket
Om je evenement aan te geven kan je terecht op ons evenementenloket. Hier kan je jouw activiteit aanmelden en meteen de benodigde vergunningen aanvragen. Dit varieert van een familiefeest, babyborrel of BBQ tot grote evenementen.
Het aanmelden van je activiteit is belangrijk voor veiligheidsdoeleinden. Zo wordt dankzij jouw aanvraag de politie meteen op de hoogte gesteld. Wanneer er bepaalde zaken goedgekeurd moeten worden door de gemeente, burgemeester of politie (bijvoorbeeld parkeerverboden, verkeersafsluitingen,…) wordt dit meteen ook doorgestuurd naar de juiste personen of instantie.
- Heb je een zaal nodig? Klik hier
- Heb je materiaal nodig? Klik hier
- Nood aan gemeentelijke publiciteitsborden?
Deze kan je aanvragen via mail: onthaal@kortenaken.be
- Versterkte muziek?
Het gemeentebestuur betaalt jaarlijks de billijke vergoeding voor de publieke uitvoering van muziek in het Gemeenschapscentrum voor alle gemeentelijke zalen. De kosten hiervoor betaald door het gemeentebestuur zitten in de retributies vervat (geen supplement). SABAM en opvoerrechten moeten zelf en rechtstreeks door de gebruiker vooraf aangevraagd en betaald worden.
- Parkerverbod? Straat verkeersvrij?
Dat is mogelijk, maar dient goedgekeurd te worden
- Security nodig?
Bij een professionele organisatie moet je enkel een kopie aan de politie bezorgen.
Indien je werkt met vrijwilligers, dien je gebruik te maken van het document 'bewakingsactiviteiten door vrijwilligers', anders is je aanvraag onontvankelijk. Deze lijst mail je door naar evenementen@kortenaken.be en dan wordt deze verder afgehandeld door de burgemeester. Gelijktijdig dien je dit document ook nog eens door te mailen naar FOD Binnenlandse zaken (spvcontrole@ibz.fgov.be) en de politie (PZ.Hageland.HHOO@police.belgium.eu). Meer informatie over het document vind je hier (406.73 KB) "pdf".
Wat na de aanvraag?
Eens je aanvraag is ingediend, krijg je een bevestigingsmail met een referentienummer. Je aanvraag wordt nu behandeld!
FAQ evenementenloket
- Mijn evenement valt eigenlijk onder 2 verschillende soorten evenementen, wat nu?
Is jouw evenement bijvoorbeeld een picknick gevolgd door een fuif? Duidt dan bij soort evenement “andere” aan en specifieer verder bij naam van het evenement en/of omschrijving van het evenement.
- Er komen verschillende leeftijdscategorieën naar mijn evenement in plaats van een specifieke, wat nu?
Je kan gewoon alle vakjes aanvinken of meerdere vakjes combineren
- Ik weet niet hoe lang de op- en afbraak van mijn evenement gaat duren, wat nu?
Geef dan een schatting aan (desnoods langer dan je denkt dat het gaat duren) en hou je aan de dagen en uren die je doorgeeft. Licht de op- en afbouw ook toe (zeggen wat je gaat doen, vb. een tent of podium opbouwen).
- Mijn evenement vindt zowel binnen als buiten plaats, wat nu?
Je kan zowel binnen als buiten aanvinken. Hierbij licht je de locatie/het gebouw ook nog toe.
- Een tijdelijke constructie, wat is dit?
Een tijdelijke constructie is een bouwwerk of infrastructuur bedoelt voor een beperkte gebruiksperiode, bijvoorbeeld een cateringwagen of een podium.
- Wielerwedstrijd: moet ik aangeven dat er een route/parcours afgelegd wordt?
Ja, je moet een gedetailleerd plan van de route/het parcours invullen en of je begeleiding van de politie wenst (en dit ook toelichten).
- Kan ik openbare elektriciteitskasten en/of watervoorzieningen gebruiken?
Ja, je moet aangeven welke je wilt gebruiken en waarom.
Bekijk hier (813.47 KB) "pdf" alle bovenstaande info in een duidelijke infographic.